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The more you know
the better you perform

Castrol UEFA EURO 2008™
Hospitality Programme

Für die Fußball Europameisterschaft 2008 betrauen BP Lubricants und Kempster Ltd im Rahmen des Castrol UEFA EURO 2008™ Sponsorship Programme EVENT SERVICE RS als Destination Management Company und Event Agentur vor Ort. In der zweijährigen Vorbereitung wird die gesamte Projekt-Infrastruktur (Büros, Lager, EDV, Kommunikation, Dolmetsch, Event-Technik, Branding, Sicherheitskonzept, Unterbringung & Transport) für über 300 Mitarbeiter, sowie für die Gästebetreuung der 3.500 VIP Gäste bei allen Spielen in den verschiedenen Host Cities bis ins Detail skizziert und geplant.

Zentrales Element der „Customer Journey“ bildet der Blickwinkel aus Sicht des Spielers unter dem Motto „The more you know the better you perform“. So werden die VIP-Gäste aus 20 Nationen durch mehrsprachige Hostessen in ihrer Landessprache begrüßt und mit gebrandeten Castrol-Teambussen am Vortag der jeweiligen Matchbesuche zu ihren Team-Hotels gebracht. Beim „Evening with“ in außergewöhnlichen Locations erhalten die Teilnehmer im Setting eines "Locker-Rooms" spannende Hintergrundinformationen und fachliche Expertise durch die vier tourenden Testimonials Ottmar Hitzfeld, Emilio Butragueño, Pierluigi Collina und Arsène Wenger, bevor sie am nächsten Tag zum Sightseeing und exklusiven Match-Besuch geladen werden.

Höhepunkt der Eventserie durch ganz Österreich mit über 20 Einzelveranstaltungen und ebenso vielen Pressekonferenzen bildet die Final Party in der Orangerie im Schloss Schönbrunn. Das Eventformat wird mit historischen österreichischen Highlights erweitert. Über 1.000 Gäste werden vom kostümierten Kaiserpaar hoch zu Ross und Fahnenträgern aller Nationen begrüßt. Beim Aperitif stimmt der eigens konzipierte Living-Act „Ballet of Nations“ auf die folgenden Analysen der Testimonials mit Konferenzdolmetsch in sechs Sprachen ein. Atemberaubenden Tricks englischer Fußballakrobaten in einer Inszenierung mit österreichischen Tanzpaaren und Walzerklängen bilden den dramaturgischen Abschluss.

Die Kampagne wird in London mit dem renommierten "ESA – European Sponsorship Award" in Gold ausgezeichnet.

 

Kunde
BP Lubricants & Kempster Ltd
Ort
Österreich - Schweiz
Jahr
2008
Teilnehmer
3.500

Honours

  • "EVENT SERVICE RS provided Castrol with an invaluable and irreplaceable level of support during the multi-award winning execution of the Castrol UEFA EURO2008TMsponsorship programme"

    Toby Hester | Project Lead | Castrol UEFA EURO2008TM Sponsorship Programme

  • "Their un-wavering attention to detail, dedication and professionalism enabled Castrol to deliver an outstanding hospitality programme for our 3.500 international VIP Guests from around the world." 

    Toby Hester | Project Lead | Castrol UEFA EURO2008TM Sponsorship Programme

  • "I can only commend them at highest level for the work executed for Castrol"

    Toby Hester | Project Lead | Castrol UEFA EURO2008TM Sponsorship Programme

  • "Roland and his team integrated with our core internal team and suppliers so effectively it would seem difficult for us to consider embarking on another programme of this nature without them!"

    Toby Hester | Project Lead | Castrol UEFA EURO2008TM Sponsorship Programme

Event service RS GMBH
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6020 INNSBRUCK | AUSTRIA

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