Die Österreichische Post AG beauftragt das Team von EVENT SERVICE RS ein neues interaktives Format für die Jahresauftaktveranstaltung zu entwickeln und in Folge die Planungsphase, Umsetzung und Nachbereitung auch inhaltlich zu begleiten. Erstmalig wird diese Großveranstaltung auch unter Nachhaltigkeitskriterien ausgerichtet und als „Green Event“ zertifiziert.
Aus Perspektive der Zielgruppe inszeniert die Agentur einen lebhaften Wissensmarktplatz. Das Eventformat emöglicht für 700 Führungskräfte beim 2-tägigen Auftakt , sowie für 650 Filialleiter und Bankbetreuer beim anschließenden Filialnetz und Bank Kick Off Event eine individuelle Programmplanung, aktive Mitgestaltung und persönlichen Austausch, losgelöst von räumlicher und zeitlicher Eingrenzung.
Mutig in die Zukunft: Das gemeinsame Motto beider Events spiegelt die Dynamik des Marktes wider und inspiriert bereits beim Eintritt ins Venue zur aktiven Teilnahme. Die ganze Welt der Post steht dabei inhaltlich wie auch räumlich im Fokus. Das gesamte Event findet tatsächlich in nur einem Raum statt. Zentrum bildet das offen gestaltete Plenum mit 120m² LED-Wall für multimediale Key Notes auf der Hauptbühne. Vor zwei Flüsterbühnen verfolgen die Teilnehmer mit Kopfhörern kurze Vorträge und Talkrunden im unkonventionellen Lounge-Setting. Rundherum erstreckt sich ein 3.000m² großer Infopark mit zahlreichen Exponaten. Hier informieren Experten über Kernthemen und Innovationen. Integrierte Catering- und Netzwerkzonen ermöglichen den persönlichen Austausch. Durchs Programm führen Daniela Philipp und Kristina Inhof. Mit Live-Einstiegen berichten sie aus dem Infopark und laden die Teilnehmer ein, Anregungen mittels Event-App und Ideenboxen einzubringen. Offene Fragen werden in Q&A Sessions beantwortet.
In der Planung sichern bilaterale Arbeitsgruppen zwischen Agentur und allen Divisionen die zielgruppenrelevante inhaltliche Aufbereitung. Ideen für spielerisches Lernen werden evaluiert und durch kurzweilige Interaktionen in den Infopark integriert.
Alle Lieferanten werden anhand von Nachhaltigkeitskriterien ausgewählt und zum Einsatz umweltschonender Produktionsverfahren sowie zur Abfallvermeidung angehalten. Für die zahlreichen Bahnanreisen berechnet die ÖBB eine CO²-Ersparnis von 30,4to. Zudem bilden sich Fahrgemeinschaften aus dem E-Fahrzeugpool der Post. Einladung, Programminfos und Wegweiser werden über eine digitale Event-App kommuniziert. Für den Infopark kommt ein Messebausystem aus dem natürlich nachwachsendem Rohstoff Holz zum Einsatz. 70 Videos, Mappings und Infoloops werden produziert, 500m² Brandings in CD-konformer Bildsprache gestaltet und PVC-frei mit umweltzertifizierten Druckfarben produziert. Die sinnvolle Nachnutzung wird bereits im Vorfeld evaluiert. Die Veranstaltungsstätte wirtschaftet mit optimiertem Energieverbrauch, ökologischem Abwassersystem und umweltschonendem Abfallkonzept. Das Catering punktet durch Mehrweggeschirr, ISO-Reinigungsmittel, regionale Lebensmittelbeschaffung und Getränkeausgabe in Großgebinden. Speisereste werden der „Tafelbox“ zugeführt. Gebuchte Unterkünfte liegen in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort und sind zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Summe der einzelnen Beiträge wird am Ende der Veranstaltung mit dem Erhalt des Green Zertifikates belohnt! Die Beurteilung wird mit 61,5 Punkten und respektive 43% über dem Mindestkriterium erfolgreich abgeschlossen!
Alle Inhalte werden direkt vor Ort redaktionell aufbereitet und als Web-Magazin publiziert. Bei der Evaluierung vergeben die Teilnehmer überdurchschnittlich hohe Bewertungen und wünschen sich eine Fortführung des Formats.
Das nachhaltige Eventformat wird beim Austrian Event Award 2020 mit dem begehrten Sonderpreis "Green Events" ausgezeichnet.
