Im Auftrag der EGLO Gruppe produziert das Team von EVENT SERVICE RS den ersten virtuellen Jahresauftakt mit 24-Stunden Online Programm sowie On-Demand WebMagazin für die weltweit ansässigen Vertriebsgesellschaften. Das gesamte Programm wird dreidimensional auf einer passwortgeschützten Landingpage mit verschiedenen VR-Panoramen inszeniert. Subtile Bergwelten mit Synapsen in Plexusform erinnern dabei an moderne Netzwerkgestaltung und spiegeln die Philosophie des Unternehmens wider: Think global, act local.
Für die kurzweilige Aufbereitung der Inhalte und Kernbotschaften entwickelt die Agentur im Vorfeld zielgruppenrelevante Drehbücher in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Produktmanagern. Neben ansprechendem Sendedesign, pic-in-pic Präsentationen, Jingles und Mind-Set Trailer entstehen in den Tagen unmittelbar vor Event insgesamt 12 Produktvideos, abgedreht im neu konfigurierten Showroom der Firmenzentrale durch durch zwei EB-Teams und direkt vor Ort durch Motion Designer, 3D-Artists und Cutter fertiggestellt.
Hauptaustragungsort für das Live-Streaming ist ein eigens aufgebautes 500m² großes Studio, samt dekorativem Kulissenbau, Krankamera mit Schienensystem, Schnitt- und Regieplätzen. Covid-19 konform werden zudem personalisierte weitläufige Rückzugsbereiche für Management, Moderation und Crew errichtet. Um 14.00h MEZ startet der Live-Stream für über 600 Vertriebsmitarbeiter mit Key Notes, Talkrunden und weltweit zugespielten Interviewpartnern. Im Anschluss an diese Opening Session informieren sieben parallel angelegte Kleingruppenworkshops interaktiv über Neuheiten und Innovationen mit Video-Calls, Chat Rooms und den vorproduzierten Produktvideos. Ein ausgeklügeltes logistisches System berechnet die optimale Schnittmenge über die verschiedenen Zeitzonen aller Länder und erstellt für jeden Teilnehmer ein individuelles Programm. Die 50-minütigen Themenworkshops werden dafür jeweils 8-mal in Folge angeboten.
Ein Redaktionsteam beantwortet offene Fragen in direkter Abstimmung mit Management und Produktdesignern in einer eigenen FAQ Datenbank. Diese wird mit Volltextsuchfunktion in Echtzeit gehostet und sichert ein gemeinsames Lernen. Die „Meet Your Board“ Area bietet mit einem 360° Konferenzkamerasystem zudem auch die Möglichkeit für individuelle Meetings mit dem Management. Exakt 24 Stunden nach Beginn bildet die Closing Session mit einem Wrap Up die Klammer für das Online Event und schließt mit Ehrungen und Verleihung der firmeninternen „Leora Awards“. Die Gewinner aus aller Welt werden dafür live zugeschaltet.
Parallel zur Landingpage werden sämtliche Inhalte, FAQs, Workshopvideos, Flipping-Books und Fotogalerie, sowie das aufgezeichnete Livestreaming-Angebot in einem WebMagazin mitgeführt, welches den Mitarbeitern auch im Anschluss an das Event zur Verfügung steht.
Die innovative Produktion wird beim Austrian Event Award 2021 mit Silber in der Kategorie "Online-Events/ -Messen/ -Kongresse (B2B, B2C, P2P)" ausgezeichnet und im Jänner 2022 erneut im virtuellen Format durchgeführt. Die folgenden Ausgaben im November 2022 sowie im November 2023 werden als Hybrid Event im Beisein von rund 200 Teilenehmenden vor Ort umgesetzt. Unser Team zeichnet weiterhin für Ablaufregie, Sendeaufzeichnung, Webredaktion samt Ausspielung aller Konferenz- und Workshopinhalte im eigenen EGLO WebMagazine verantwortlich.
